طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة FutureFocus Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام اليومية بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة في المكتب
- الالتزام بالسرية في التعامل مع الوثائق والبيانات الحساسة في المكتب
- المعرفة الشاملة بأنظمة المكتب وإدارة الملفات بشكل منظم وفعال

المهام:

- إدارة الملفات الإلكترونية والمستندات الورقية بشكل منظم وفقًا لإجراءات المكتب
- تنسيق المراسلات بين الأقسام المختلفة وضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- مساعدة المديرين في تنسيق المشاريع الإدارية والإشراف على التنفيذ
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من تنسيق الأوقات بين جميع الأطراف المعنية
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتحديد أولويات العمل لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- الراتب يتحدد بناءً على مستوى الخبرة والمهارات التي يجلبها المرشح للوظيفة.
- تقديم العمل بأفضل صورة ممكنة لضمان تحقيق رضا العملاء والجودة المطلوبة.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة