طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار الرقمي عن توفر وظائف شاغرة في تخصص المبيعات لشغل وظيفة مساعد إداري في مكان الأقصر.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لديهم القدرة على التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف المنشودة.

المؤهلات الأساسية هي:
معرفة جيدة بـ أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك التعاون لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير فرص للتطوير المهني مثل دورات تدريبية.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأبعاد والعمل تحت الضغط لإتمام كافة المهام في الوقت المحدد
- القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وفعال
- مهارات في إدارة وتنظيم جداول الأعمال وترتيب المواعيد للمديرين والموظفين
- مهارات في ترتيب السفر وحجز تذاكر الطيران والإقامة للموظفين وفقاً لاحتياجات العمل

المهام:

- المساعدة في إعداد تقارير العمل والإحصائيات الشهرية لمتابعة سير العمل داخل المؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات اليومية وتوجيهها للأقسام المعنية
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال توفير المستندات والموارد اللازمة
- ضمان سير العمل بشكل سلس في المكاتب الإدارية من خلال تنظيم المهام بشكل فعال
- تنظيم وإدارة كافة الأعمال الإدارية داخل المكتب وتنسيق الجداول الزمنية للمديرين

الانشطة الوظيفية

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.

القدرات المطلوبة

- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- التقييم الشامل يعتمد على ملاحظة الأداء وتقديم تقديرات موضوعية للتحسين.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر