طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Unified Solutions , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الزوار والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمكالمات الهاتفية وتنظيم جداول العمل بشكل فعال
- مهارات عالية في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Excel و Word
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان تدفق العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بمرونة وسرعة واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات الرسمية والحفاظ عليها بشكل مرتب وآمن
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها وفقًا للمعايير المتبعة في الشركة
- تنسيق وإعداد تقارير العمل الأسبوعية والشهرية بالتعاون مع الإدارات المختلفة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين
- إعداد العروض التقديمية للاجتماعات وتقديمها بشكل متميز وواضح

الانشطة الوظيفية

- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم

القدرات المطلوبة

- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة رازب بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة