طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف سكرتيرة في مدينة الأقصر لالقيادة المستدامة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية
- القدرة على كتابة الرسائل الإلكترونية والتقارير بشكل مهني وواضح
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بدقة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا الطارئة أو غير المتوقعة بشكل مناسب

المهام:

- إدارة الملفات والمستندات وتخزينها بشكل يسهل الوصول إليها
- التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- التعامل مع الأنظمة والبرامج المكتبية لإتمام المهام اليومية بكفاءة
- تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها حسب الأولوية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وضمان استعداد المكان والموارد

الانشطة الوظيفية

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.

القدرات المطلوبة

- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مركز تعليمي بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر