طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

المسار الآمن تعلن عن فرص عمل جديدة ل مساعد إداري
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم حالا

المهارات:

- مهارات التنظيم وتنسيق الاجتماعات والأحداث المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى في المؤسسة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنظيم أولويات المهام بشكل جيد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والتوجيهات بكفاءة
- القدرة على تنظيم الأحداث والفعاليات بشكل محترف لضمان نجاحها وسيرها بسلاسة

المهام:

- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع والأنشطة داخل المؤسسة وفقًا لمتطلبات العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المناسبة داخل المؤسسة
- مساعدة الفرق في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تدفق العمل بشكل سلس
- إدارة وتنظيم المستندات والملفات الورقية والإلكترونية حسب الحاجة وضمان الوصول إليها بسهولة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الفعال بين الفرق

الانشطة الوظيفية

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- تواصل معنا مباشرة وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم لبدء عملية التوظيف.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.

القدرات المطلوبة

- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- الاستعداد الكامل للتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر