طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Valor Enterprises عن وجود وظائف شاغرة بخصوص إدارة الأعمال لتحقيق أهداف موظفة سكرتارية في الأقصر.

نسعى لتوظيف أشخاص ذوي كفاءة يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, معرفة في البرمجيات الحديثة.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل بشكل دقيق وواضح بما يتوافق مع السياسات الداخلية للمؤسسة
- مهارات التنظيم وإعداد المواد والعروض التقديمية للاجتماعات
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة واحترافية عالية

المهام:

- متابعة مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات وتنسيق جميع الترتيبات اللازمة قبل الاجتماع
- الإشراف على المراسلات الرسمية للمنظمة وضمان إرسالها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- كتابة التقارير اليومية والإدارية وتقديمها للمديرين بشكل منتظم
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المعنية بمهام محددة وتقديم المشورة اللازمة
- إدارة التقارير المالية البسيطة والمتابعة اليومية للمدفوعات والمصروفات المتعلقة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.

مطلوب موظفات سكرتارية بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة