طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا منسقة إدارية للعمل بمدينة الأقصر.
اعلنت ProEdge Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة منسقة إدارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم العمل الجماعي بشكل فعال
- القدرة على تنظيم العمل المكتبي بشكل دقيق وفعال بما يضمن سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة ودقة
- مهارات في تحليل البيانات وإعداد تقارير دورية حول تقدم الأعمال وحلول للمشكلات المكتبية
- معرفة واسعة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite

المهام:

- مساعدة في تحضير المواد اللازمة للاجتماعات وتوزيع الدعوات وتنسيق المرافق المطلوبة
- الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة وإعادة توجيهها إذا لزم الأمر
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق وضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت من خلال تصنيفها بشكل مناسب
- متابعة وتوثيق كافة المعاملات والمراسلات اليومية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية والمحاسبة لضمان سير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة

القدرات المطلوبة

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم

مطلوب منسقة إدارية بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر