طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة المستدامة والتعيين فوري , تطلب مدير مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التعامل مع كافة أنواع المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق
- القدرة على تنسيق الأعمال بين الموظفين وضمان تنفيذ المهام بشكل متقن وضمن الجدول الزمني المحدد
- القدرة على مساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية الاستراتيجية من خلال توفير المعلومات الدقيقة
- مهارات في تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات لضمان استخدام الوقت بشكل فعال
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان استمرارية الأعمال المكتبية

المهام:

- الإشراف على تنظيم الأنشطة اليومية في المكتب وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تجهيز الملفات والوثائق الضرورية للإجتماعات وتقديم الدعم الفني للإدارة العليا عند الحاجة
- مساعدة في إدارة شؤون الموظفين من خلال تقديم الدعم الإداري وتنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة
- التفاعل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وبدون تأخير
- مساعدة في تنظيم المستندات والملفات الإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على أسرار العمل: ما يتكلم عن الأمور الخاصة بالشغل برا الشركة.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.

وظائف مدير مساعد إداري لدى شركة نيسان بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة