طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها PrimeSphere Inc
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الأقصر
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق جميع جوانب التحضير والتنفيذ بشكل متقن
- مهارات عالية في إدارة الجداول الزمنية والالتزام بالمواعيد النهائية للمشاريع والمهام
- مهارات تواصل قوية مع الموظفين والزوار والإدارة لتنسيق جميع الأنشطة الإدارية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات لتحقيق الكفاءة العالية في بيئة العمل
- تنظيم وحفظ المستندات والمراسلات لضمان الوصول إليها بشكل سريع ومرتب

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال وسريع
- تنظيم الاجتماعات الإدارية والتأكد من أن جميع الأطراف المعنية على علم بالتفاصيل والمواعيد النهائية
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل للمشرفين والإدارة والتأكد من تحقيق الأهداف الإدارية
- العمل على تحسين الإجراءات الإدارية بشكل مستمر وزيادة الكفاءة العامة في بيئة العمل
- تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وتنظيم جداولهم بشكل يضمن تنظيم الوقت بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.

مطلوب مساعد إداري للعمل في ديوان الرئاسة بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة