طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة NorthStar Innovations عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئات متعددة المهام وتنظيم الأنشطة اليومية بكفاءة
- مهارات خدمة العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء بشكل مهني وسريع
- التكيف السريع مع التغييرات في بيئة العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل مرن
- مهارات البحث والتنقيب لجمع المعلومات والبيانات من مصادر متنوعة
- القدرة على تنظيم المهام اليومية وجدولة المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة

المهام:

- الإشراف على حفظ السجلات والملفات المهمة بشكل دقيق ومنظم
- تنسيق الأنشطة الخاصة بالإدارة من اجتماعات وفعاليات خاصة بالشركة
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني اليومي للإجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية
- إعداد تقارير شاملة عن أداء الأقسام المختلفة وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة تحديثات المشاريع ومراجعة تقدم الأعمال وضمان تنفيذها وفق الجدول الزمني المحدد

الانشطة الوظيفية

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- شغله من قلب: يحب شغله ودايمًا متحمس ينجز.
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة محترفة بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة