طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسر Visionary Innovations عن توفر وظائف شاغرة في الخدمات المالية لتعزيز فريق فرصة عمل مساعد إداري في بلدية الأقصر.

نسعى لجذب أفراد متميزين لديهم القدرات في التواصل الفعال لتحقيق أهداف الشركة.

المؤهلات الأساسية هي:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة مثل تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على الجودة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية
- مهارات في التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس

المهام:

- الحفاظ على تنظيم المكتب وتخزين الملفات والوثائق بشكل آمن
- متابعة المهام المتعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تحضير التقارير والعروض التقديمية للمقابلات والاجتماعات
- تقديم المساعدة في التنسيق بين الإدارات المختلفة لتحقيق أهداف الشركة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء في الأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع

القدرات المطلوبة

- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية لمكافأة الأداء الاستثنائي.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مكتبية بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة