طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Strategic Ventures , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Word وExcel وOutlook بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتحديد الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية
- مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للرؤساء التنفيذيين والأقسام

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإلكترونية وفقًا للمعايير الداخلية للمؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الشخص المناسب بشكل سريع وفعال
- تنسيق جميع الأنشطة الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام المختلفة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- فريقنا ينتظر موهبتك، قدم وكن جزءًا من الإنجاز.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.

القدرات المطلوبة

- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

مطلوب سكرتير خميس مشيط بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة