طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للالتحاق بالعمل في الأقصر
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية وتنظيم الملفات والمستندات
- مهارات الاتصال الجيدة للعمل مع الفرق المختلفة والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإعداد التقارير المالية البسيطة للمراجعة

المهام:

- تنسيق وجدولة المواعيد الشخصية والرسمية للمديرين وأعضاء الفريق
- تنظيم جداول العمل اليومية لجميع الموظفين وضمان الالتزام بالمواعيد
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد وتنفيذ المهام المطلوبة
- توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي من خلال إجراء المهام الروتينية اليومية
- متابعة التقارير اليومية والأسبوعية لضمان سير العمل الإداري بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- يحرص على وضوح كلامه ويتفاعل مع الآخرين بأسلوب ودود
- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.

القدرات المطلوبة

- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

وظائف مساعد إداري في بنده بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة