طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التواصل المستمر , متوفر اماكن لوظيفة مساعدة ادارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والمواد المكتبية
- القدرة على التعامل مع تقارير العمل وتنسيق المواعيد والإجراءات
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وحسنة

المهام:

- تنسيق المراسلات الرسمية والإدارية لضمان التواصل الفعّال
- تقديم التقارير الإدارية الشهرية للمديرين مع ملخص حول سير العمل
- إدارة تقارير العمل اليومية والرد على استفسارات الزملاء والمراجعين
- مساعدة المديرين في ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات الهامة
- التعاون مع الفرق الأخرى لتنسيق الأعمال المشتركة وتحقيق نتائج موحدة

الانشطة الوظيفية

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية

القدرات المطلوبة

- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

مطلوب مساعدة ادارية للعمل في قطر بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة