طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - الريادة الساطعة .
المقر : الأقصر
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات إدارة الاجتماعات وترتيب المواعيد للفرق الإدارية المختلفة
- مهارات التواصل مع الفريق الإداري والعملاء لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- إتقان التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج الجدولة
- مهارات تنظيم الوثائق وحفظها بشكل آمن ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق

المهام:

- التعامل مع المستندات والملفات الإدارية وضمان تنظيمها وفقًا لسياسات المؤسسة
- إعداد تقارير يومية وإدارية تتعلق بالأعمال المكتبية وتقديمها للإدارة
- توفير الدعم اللوجستي للفريق الإداري من خلال تنفيذ المهام المكتبية المختلفة
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية بشكل فعال وسلس وفقًا للخطط التنظيمية
- متابعة المكالمات الهاتفية والرد عليها وتوزيع المكالمات بين الموظفين

الانشطة الوظيفية

- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة