طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Strive Systems مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة الأقصر.
وظائف الأقصر و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات في تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم جدول أعمالهم بشكل دقيق
- إلمام كامل باستخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office والبرامج المساعدة الأخرى
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان التعاون الفعّال
- القدرة على إدارة حسابات المكتب بشكل منظم ومرن لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على توفير بيئة عمل مريحة وفعالة من خلال تحسين مساحة المكتب

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات اليومية للمكتب مع الموظفين والعملاء والموردين لضمان سير العمل
- إعداد التقارير الإدارية وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين سير العمل بالمكتب
- متابعة إدارة الميزانية المخصصة للمكتب وتوفير التقارير المالية اللازمة للإدارة
- التعامل مع المهام اليومية المتنوعة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- التعامل مع جميع الطلبات والاتصالات الواردة للمكتب وتوجيهها بالشكل الصحيح

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.

القدرات المطلوبة

- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.

مطلوب مدير مكتب بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة