طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة التعاون إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نريد شخصيات مميزة للعمل بوظيفة مدير مكتب ب الأقصر.
نبغى أشخاص يتقنون الابتكار.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في حال حدوث أي طارئ في المكتب
- مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال المكتبية المختلفة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إنجاز كافة المهام الموكلة في الوقت المحدد
- مهارات في إعداد وتنسيق الحجوزات والسفر للأفراد أو الفرق من خلال تنسيق مع مزودي الخدمات
- مهارات في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع مختلف الأشخاص داخل وخارج المنظمة

المهام:

- إدارة المراسلات اليومية للمكتب من رسائل بريد إلكتروني ووثائق رسمية وإعادة توجيهها للمعنيين
- إجراء حجوزات السفر والتنقلات للأفراد والموظفين وفقًا لخطط السفر المعتمدة
- استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعة العامة للبريد الإلكتروني وتحديد الأولويات حسب أهمية المواضيع
- متابعة وتنظيم كافة المواد والمستندات المرسلة من وإلى المكتب لضمان تسلسل الأعمال
- تقديم الدعم الإداري والفني لجميع الموظفين في المكتب وفقًا لاحتياجاتهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.

فرص عمل لمدير مكتب لدى شركة بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر