طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الفجر
ترغب الشركة في توظيف سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الأقصر
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في التواصل مع العملاء والزملاء بشكل مهني وواضح
- القدرة على إدارة المستندات وتوثيق الملفات بطريقة منظمة
- مهارات عالية في التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية
- القدرة على استقبال المكالمات والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج الكتابة والجداول

المهام:

- تنسيق عمليات السفر والرحلات الخاصة بالفريق والموظفين
- مساعدة في إدارة الوثائق وحفظ السجلات بطريقة منظمة وآمنة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الموظفين والعملاء
- متابعة المهام اليومية وتقديم الدعم الإداري للفريق
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم بشكل مهني وودود

الانشطة الوظيفية

- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- التعلم الذاتي يعني تفضل تتعلم مهارات جديدة على طول
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.

مطلوب سكرتير للعمل في الشركة بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة