طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Creative Ventures
تطلب الشركة موظف إداري للتوظيف بالأقصر
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على ترتيب الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية
- مهارات إدارة الوقت لتوزيع العمل وتنظيم الجدول الزمني بكفاءة
- القدرة على التعامل مع البيانات السرية والمعلومات الحساسة بحذر تام
- القدرة على تنظيم الملفات وتخزينها بشكل منظم للوصول إليها بسهولة
- مهارات البحث عن المعلومات وتجميعها وتحليلها لاستخدامها في اتخاذ القرارات

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان إنجاز المهام الإدارية بشكل متناسق
- ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين المديرين والموظفين لتسهيل سير الأعمال
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل والتوجيهات المرسلة من الإدارات المختلفة
- إعداد وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين والإدارات المختلفة للحفاظ على النظام الإداري
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتنسيق بين الأطراف المعنية لضمان سير العمل

الانشطة الوظيفية

- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.

القدرات المطلوبة

- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

مطلوب موظف إداري في وزارة الداخلية بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر