طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Frontline Corp عن وظائف جديدة
تطلب سكرتير بشرط خبرة سابقة
في ادكو

المهارات:

- مهارات في التواصل مع العملاء والموظفين لضمان تبادل المعلومات بسلاسة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المهام الطارئة والتعامل مع ضغط العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية المختلفة مثل إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات

المهام:

- تنسيق الاتصالات بين المدير والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم الزيارات الداخلية والخارجية للشركة وضمان تحضير كافة المستندات اللازمة
- ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية والوثائق الخاصة بالشركة بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إدارة وتنظيم المواعيد والزيارات الخاصة بالمدير وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال
- الحفاظ على سرية المعلومات وعدم إفشائها للغير وضمان حماية البيانات

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بادكو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر