طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Unified Ventures عن توفر وظائف شاغرة في تكنولوجيا المعلومات لتعزيز فريق مهمة مساعد مكتب في منطقة إدفو.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين ذوي الكفاءات في التواصل الفعال لتطوير العمل.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, القدرة على القيادة.
لذا، نؤمن بتقديم بيئة عمل مرنة بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت راغبًا في الانضمام المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال معلوماتك إلى الجهة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المراسلات والرد عليها بشكل سريع ودقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل مناسب لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- استلام البريد والمراسلات وإعادة توجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المنظمة بما يتناسب مع احتياجاتهم
- ترتيب وتنظيف المساحات المكتبية لضمان بيئة عمل منظمة ونظيفة
- تنفيذ الأعمال الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية وفقًا لتوجيهات الإدارة
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية لضمان التفاعل الفعال بين جميع الأطراف

الانشطة الوظيفية

- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- يبحث دائماً عن فرص لتحسين مهاراته وتطوير معارفه
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل

القدرات المطلوبة

- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- يتحمل المسؤولية عن نتائج عمله سواء كانت إيجابية أو سلبية
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.

مطلوب مساعد مكتب بإدفو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر