طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الشموخ لوظيفة سكرتير إداري

المواصفات :

عنوان الشركة في مدينة إدفو - وترغب في توظيف سكرتير إداري للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
- مهارات التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel بشكل فعال لكتابة التقارير وجدولة الاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والتصرف بمرونة لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على تنظيم المستندات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تحضير المراسلات الرسمية والرسائل البريدية نيابة عن الإدارة وتوزيعها حسب الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للجهات المعنية داخل الشركة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة في مختلف المهام التي تتطلب مهارات التنظيم والإدارة
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية حول سير العمل والإنجازات المحققة
- التنسيق بين الموظفين لضمان تنفيذ المهام بشكل متقن ومتكامل دون حدوث تعارض في الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تقديم الأفضل لأنه يستمتع بعمله
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

القدرات المطلوبة

- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.

مطلوب سكرتير إداري بإدفو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر