طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الابتكار التقني عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد تقارير وعروض تقديمية
- القدرة على إعداد وتجهيز المستندات والعقود الرسمية والعمل على متابعة تنفيذها
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأنشطة اليومية والمهام المتعددة
- مهارات تنظيم الأنشطة اليومية للمديرين التنفيذيين والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- تجهيز التقارير والمراسلات الرسمية والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب
- متابعة مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من حضور جميع المعنيين في الوقت المحدد
- تحضير العروض التقديمية والمستندات الرسمية لاجتماعات الإدارة العليا
- تنظيم وإعداد الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفير جميع المواد اللازمة لها
- تقديم الدعم الإداري اليومي للأقسام المختلفة والتأكد من سير العمليات بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء

القدرات المطلوبة

- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- دبلوم ثانوي يعتبر خطوة أولى للالتحاق بالتخصصات الفنية والمهنية.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي

وظائف مساعد إداري بإدفو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر