طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Spark Systems , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل متقدم
- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأعمال بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل مستمر
- مهارات إدارة الملفات وتنظيم الوثائق بشكل دقيق للوصول إليها بسرعة عند الحاجة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة بناءً على احتياجاتهم
- مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والإدارة لضمان تنفيذ المهام بشكل سلس ومرن

المهام:

- تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفعالية وكفاءة
- إدارة الملفات والوثائق بشكل دقيق مع ضمان حفظ الملفات وحمايتها بشكل آمن
- مراقبة أداء الأعمال اليومية داخل المؤسسة وتقديم المقترحات لتحسين سير العمل
- ترتيب الاجتماعات وتنظيم المؤتمرات الداخلية وتنسيق التواصل بين جميع الأطراف المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود بشكل احترافي وفعال

الانشطة الوظيفية

- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يسهم في تأمين فهم شامل ومتكامل.
- القدرة على التقييم الصحيح تساعد في توجيه الجهود نحو التحسين المستمر.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.

مطلوب مساعد إداري بإدفو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر