طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Endeavor Solutions عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل احترافي للتفاعل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بشكل دقيق وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد
- القدرة على العمل تحت ضغط شديد وإتمام المهام بدقة وفي الوقت المحدد
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع واحترافي

المهام:

- متابعة الاجتماعات وتقديم التقارير المفصلة للإدارة حول القرارات والمتطلبات التي تم مناقشتها
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والتعامل مع الرسائل الإلكترونية
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمدير بشكل منظم وفعال
- إعداد المراسلات والمذكرات الداخلية والخارجية والتأكد من دقتها قبل إرسالها
- تنسيق جميع الأنشطة المكتبية مثل ترتيب الوثائق وإعداد تقارير العمل اليومية

الانشطة الوظيفية

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- الابتكار والإبداع: توليد أفكار جديدة وحلول غير تقليدية للمشكلات.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

القدرات المطلوبة

- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- يعمل بجد لإنهاء المهام المطلوبة دون تأجيل

مطلوب سكرتير للعمل بإدفو - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر