طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Helix Holdings لفرصة عمل موظف استقبال

الشروط :

مقر الشركة في أغادير - وترغب في توظيف موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو الطارئة بمهنية وهدوء في جميع الأوقات
- القدرة على تقديم المساعدة للعملاء والزوار بشأن المسائل الإدارية والإجراءات المختلفة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل دقيق ومرن
- مهارات التواصل الفعّالة لاستقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل سريع ودقيق
- مهارات في تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وفقًا لاحتياجاتهم

المهام:

- متابعة إتمام المهام المكتبية والضمان بأن جميع الطلبات يتم معالجتها في الوقت المحدد
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة مع تقديم المعلومات اللازمة حول المؤسسة
- توثيق وإدخال بيانات العملاء والمعلومات الإدارية في النظام الإلكتروني بشكل دقيق
- التعامل مع الحالات الطارئة أو الخاصة بأعلى درجات من الاحترافية والمرونة
- تجهيز المستندات والملفات الخاصة للاجتماعات والتأكد من جاهزيتها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- البحث والتحليل: جمع وتحليل المعلومات.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- مرتبك هيكون فيه زيادات مستمرة على حسب مجهودك.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج

مطلوب موظف استقبال بأغادير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر