طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للتعيين بمدينة أغادير
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والمكتبية وتنسيق المواعيد بكل دقة
- القدرة على التفاعل مع كبار المسؤولين والعمل بفعالية مع الجميع في بيئة مهنية
- القدرة على التعامل مع فرق متعددة وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال
- مهارات في استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office لإتمام المهام اليومية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فوري
- تنظيم الاجتماعات وترتيب التنقلات الخاصة بالفريق الإداري والضيوف
- إنشاء وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالأعمال الداخلية وتخزينها بشكل مؤمن
- التأكد من الترتيبات اللوجستية في الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات والإعلانات الداخلية بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- إعداد استراتيجيات التسويق: تطوير استراتيجيات للترويج للمنتجات أو الخدمات.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- الالتزام بتقديم نتائج عالية الجودة في كل مهمة

مطلوب مساعد إداري بأغادير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر