طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة النجاح الذكي عن وظائف شاغرة مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- الإلمام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالعمل والتأكد من الالتزام بها بشكل دقيق
- مهارات الاتصال الفعالة مع الفريق والإدارة لضمان التنسيق الجيد وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل سريع وفعال وتنظيمها بشكل جيد
- القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وإعداد الملاحظات اللازمة ومتابعة الأنشطة ذات الصلة
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة أو الضغوطات الناتجة عن المواقف الطارئة

المهام:

- إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- متابعة طلبات الموظفين وتنظيم البريد الوارد والصادر لضمان عدم وجود تأخير
- مراقبة تكاليف الميزانية ومتابعة الحسابات لضمان التوازن المالي السليم
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف المشتركة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.

وظائف مساعد إداري بأغادير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر