طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة EverRise Solutions عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة أغادير - وتبحث عن مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وتنظيم الاجتماعات بطريقة احترافية
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية وتقديمها للإدارة
- مهارات في إعداد الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- الإلمام بأساسيات الأمان الوظيفي وحماية المعلومات في بيئة العمل

المهام:

- تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وإعداد جدول الأعمال الخاص بها
- التعامل مع الطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها في الوقت المحدد
- الحفاظ على أرشيف الشركة وتنظيمه لضمان سهولة الوصول إلى المستندات عند الحاجة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال ودقيق
- تنظيم مواعيد الموظفين وأوقات الاجتماعات وضمان التزام الجميع بالمواعيد

الانشطة الوظيفية

- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

القدرات المطلوبة

- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بأغادير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر