طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Insight Growth إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير في منطقة أبو المطامير.
نبي نعين عندهم خبرة التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تشوف نفسك, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وتقديم الدعم اللوجستي
- القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع جميع الأنشطة المكتبية اليومية بشكل مرن ومنظم
- مهارات تواصل ممتازة للرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية لتنظيم المساحات المكتبية وتوفير بيئة عمل منظمة

المهام:

- ترتيب وتنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء والشركاء
- تنظيم تقارير أسبوعية وشهرية للموظفين والإدارة بشأن سير العمل
- تنظيم المستندات والملفات الإدارية داخل المكتب وضمان سهولة الوصول إليها
- إعداد المراسلات الإدارية وتوزيعها وفقاً للسياسات المعتمدة في المؤسسة.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بنفسك.

سكرتير للعمل في مجال الأعمال الإدارية بأبو المطامير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر