طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة اليسر والتعيين فوري , تطلب سكرتير تنفيذى .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير تنفيذى .
يفضل التواجد في أبو المطامير
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والموردين لضمان حل المشكلات وتقديم المساعدة الفعالة
- القدرة على إعداد العروض التقديمية والمواد الإدارية التي تدعم اجتماعات القيادة
- إدارة مستندات وتقارير العمل الخاصة بالشركة وحفظها بشكل يسهل الوصول إليها في المستقبل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة والتأكد من التعاون الفعال بين جميع الفرق المعنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة وسرعة

المهام:

- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان سير الأعمال بسلاسة وتلبية الاحتياجات المختلفة بسرعة وكفاءة
- التنسيق مع الموظفين في المكتب التنفيذي لضمان سير العمل بشكل منظم وكفء
- التنسيق بين الفرق المختلفة لمتابعة سير الأعمال وضمان الإنجاز الفعّال للمشاريع الحالية
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية لضمان التواصل الفعّال داخل المكتب التنفيذي
- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي لضمان عدم حدوث تعارضات أو تأخيرات في مواعيد العمل

الانشطة الوظيفية

- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.

مطلوب سكرتير تنفيذى للعمل بأبو المطامير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر