التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في شركة السلام الدولي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Visionary Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
وادي النطرون |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11260 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء والزوار في بيئة عمل احترافية وودية لضمان تجربتهم الإيجابية، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة بذكاء وفعالية لضمان سلامة جميع الأطراف، القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمواعيد الهامة للأشخاص داخل المنظمة بشكل دقيق وفعال، مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي ولبق، القدرة على استخدام الأنظمة والبرمجيات المكتبية لإدخال البيانات وتنظيم المعلومات بسلاسة وفعالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل جيد، القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والزوار بطريقة تحافظ على علاقة طويلة الأمد، المهارات في التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دقيق ومرتب، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بكل احترافية، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الوقت بكفاءة ودقة في بيئة العمل التي تحتاج إلى مرونة عالية.
المهام:
استقبال الزوار والضيوف في المكتب الرئيسي للشركة وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية لضمان سير العمل، تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين أو الموظفين داخل الشركة والتأكد من تنظيمها بشكل جيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار في المكاتب المختلفة حسب الحاجة، إعداد وتحضير المستندات والملفات المطلوبة لاجتماعات العمل والتأكد من دقتها، ترتيب وحجز التذاكر أو المواصلات الخاصة للموظفين والزوار عند الحاجة، متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لضمان عدم ضياع أي مراسلات، توفير الدعم اللوجستي للأحداث الداخلية مثل الاجتماعات أو ورش العمل الخاصة بالشركة، توفير المعلومات اللازمة للزوار والعملاء لضمان تسهيل تعاملاتهم مع الشركة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وتحليل مستوى الأداء وتحسينه.
تعبئة نموذج التقديم