التقديم على وظيفة : وظائف موظفة استقبال في المدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Zenith Consulting |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
نبروه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14800 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور بطريقة مهنية وأنيقة، مهارات في الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمعنيين، القدرة على تنظيم جداول العمل وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعال، مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والتواصل مع المعنيين بسرعة وكفاءة، القدرة على التعامل مع مختلف حالات الطوارئ وتقديم المساعدة اللازمة بسرعة وفعالية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المراجعات اليومية وتنظيم المستندات والملفات المتعلقة بالطلاب، مهارات في استخدام الكمبيوتر وبرامج معالجة النصوص والتقارير المدرسية بشكل ممتاز، القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بطريقة لائقة والرد على استفساراتهم، مهارات التواصل الفعّال مع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور لتلبية احتياجاتهم بسهولة
المهام:
إجابة على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى المعنيين بسرعة وفعالية، استقبال الزوار والطلاب عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المدرسة، ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين المعلمين وأولياء الأمور حسب الحاجة، تنسيق عمليات البريد الإلكتروني لضمان تواصل فعال بين جميع الأطراف المعنية، إدارة المستندات المدرسية والملفات الطلابية وتحديثها بشكل مستمر لضمان الحفاظ على المعلومات، التعامل مع الطلبات المختلفة من أولياء الأمور وتقديم المساعدة اللازمة في حال الحاجة، استقبال الشكاوى والطلبات من الزوار والعمل على حلها بسرعة وكفاءة، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل في المدرسة والمساعدة في تنظيم الأنشطة المدرسية، التنسيق مع المعلمين والمديرين لضمان سير العملية التعليمية بسلاسة، تجهيز المواد اللازمة للفعاليات المدرسية والمشاركة في تنظيم الأنشطة داخل المدرسة
تعبئة نموذج التقديم