التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في وظائف العلا بريدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
نبروه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11410 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيم الملفات بشكل فعال وفقًا للمعايير المعتمدة، القدرة على إجراء تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بدقة، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء والموردين لضمان تفاعل مثمر وفعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لضمان أداء المهام اليومية بكفاءة، القدرة على ترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم الأحداث الداخلية والخارجية بشكل مناسب، مهارات في إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال، القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لحل المشاكل الإدارية وضمان توفير الحلول المناسبة، مهارات في جمع وتحليل البيانات الإدارية وتقديم التقارير للإدارة العليا بشكل دوري، القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الجودة
المهام:
تنظيم وإدارة كافة الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم المواعيد والاجتماعات، تنسيق المهام بين الأقسام المختلفة لضمان تسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة، الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق والمستندات الإدارية لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة عند الحاجة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال وتوجيههم حسب الحاجة، تجهيز وتحضير التقارير الدورية التي تقدم للإدارة العليا لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المناسبة، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة أو المؤسسة وفقًا للجدول الزمني المحدد، التعامل مع جميع الأعمال المكتبية الأخرى مثل إدارة البريد والاتصالات الهاتفية لضمان سير العمل بشكل منظم، استخدام تطبيقات الكمبيوتر المختلفة لتحديث وتعديل البيانات والمعلومات بانتظام، متابعة وتنفيذ أي أعمال إدارية طارئة حسب الحاجة لضمان سير العمل بانتظام، تحسين العمليات الإدارية لضمان تقديم خدمة أفضل للعملاء وتحقيق أهداف المنظمة
تعبئة نموذج التقديم