التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
نبروه |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية اليومية بفعالية وتنظيم، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق ومتقن للمراسلات والملفات الإدارية، المعرفة الجيدة بأنظمة الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس والبرمجيات الإدارية الأخرى، القدرة على إدارة المواعيد والجدولة وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المعنية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحليل البيانات الإدارية وإعداد التقارير التفصيلية للإدارة العليا، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم بفعالية، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية وحفظها بشكل آمن وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد بكفاءة، القدرة على المساعدة في إعداد وتنظيم الأحداث والاجتماعات الإدارية الخاصة بالشركة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية المتعلقة بالأعمال اليومية في المكتب، تنظيم الاجتماعات مع الأطراف المعنية وتنسيق المواعيد وجدولة الأحداث الداخلية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مناسب، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات وإدارة المراسلات الرسمية، تجهيز التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتحليل البيانات لتقديم توصيات للإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال مساعدتهم في المهام اليومية والإجراءات الروتينية، مساعدة في تنظيم الملفات وحفظ المستندات والوثائق الهامة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، المساعدة في إعداد التقارير المالية والإدارية وتحليل المعلومات المستخلصة منها، التعامل مع استفسارات العملاء الزائرين بشكل مهني وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، المساعدة في تنسيق الفعاليات والأنشطة التي يتم تنظيمها داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم