التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الدروب |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والتفاعل معهم بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنظيم أوقات المواعيد وتنظيم الأعمال اليومية، مهارات التعامل مع استفسارات الزوار والعمل على تقديم إجابات دقيقة وفعالة، القدرة على العمل بشكل متزامن مع فرق متعددة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في استخدام أنظمة الحجز والحفاظ على السجلات المتعلقة بالزوار والمواعيد، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ أو المشكلات التي قد تحدث أثناء العمل بطريقة هادئة وفعالة، مهارات في إرشاد الزوار والتوجيه إلى الأماكن المطلوبة بسهولة ودقة، مهارات في إدارة وتنظيم بيئة العمل لجعلها أكثر ترتيبًا وكفاءة، القدرة على التعامل مع المواقف المتوترة والعمل تحت الضغط بشكل هادئ، مهارات التكيف مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والتعامل معها بمرونة عالية
المهام:
استقبال الزوار والعمل على توجيههم إلى الأماكن التي يريدون الذهاب إليها بشكل مهني، إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال وتنسيق المواعيد مع الأقسام المختلفة، الرد على استفسارات الزوار والموظفين وتقديم الإجابات المناسبة بناءً على السياسات والإجراءات، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنظيم الأعمال اليومية داخل الشركة، تحديث وتوثيق سجلات الزوار والمواعيد والتأكد من دقة البيانات المدخلة، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار أو العملاء، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، التعامل مع الحالات الطارئة أو المشكلات الخاصة بالزوار والعمل على حلها بشكل فوري وفعال، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة تضمن سير العمل بكفاءة، تقديم المساعدة اللازمة للموظفين والزوار وضمان راحتهم وسلامتهم داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم