التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Aurora Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والملفات بشكل دقيق وفعال، مهارات في كتابة التقارير الإدارية الدقيقة والشاملة لمتابعة الأداء، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيمها بشكل جيد واحترافي، مهارات التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وبرامج الكمبيوتر المتعلقة بالإدارة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة داخل المنظمة بشكل مستمر، مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء، القدرة على تنظيم مواعيد العمل وجدولة المهام المتعددة وفقًا للأولويات المحددة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية عالية، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والإدارية وضمان صحتها، مهارات في إدارة المخزون والتأكد من توفر جميع الأدوات والموارد المكتبية بشكل مستمر
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية ومتابعة تحديثاتها بشكل دوري لضمان دقة البيانات، تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمديرين وتنفيذ الجداول الزمنية للمواعيد بشكل دقيق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم في المنظمة، المشاركة في إعداد التقارير الإدارية التي تشمل الأداء وتحديثات الموظفين، التواصل مع العملاء والزوار وترتيب اللقاءات والاجتماعات حسب الحاجة، تنظيم الفعاليات الداخلية والإشراف على تفاصيلها من البداية حتى النهاية، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء بما يتناسب مع سياسات وإجراءات العمل، متابعة المخزون المكتبي وأدوات العمل للتأكد من توفرها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتقديم المساعدة في المهام اليومية، التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف والرد على الاستفسارات بشكل محترف ودقيق
تعبئة نموذج التقديم