التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الإدارة الحديثة، القدرة على استقبال وتوجيه الزوار بشكل لائق ومرتب، القدرة على الرد على استفسارات الزوار بشكل سريع وفعال، المهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط النفسي بطريقة هادئة ومحترفة، المهارات التنظيمية لتنسيق المواعيد والأنشطة في المكتب بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على سجل دقيق للزوار والأنشطة اليومية، القدرة على العمل ضمن فريق والقيام بمهام متعددة في نفس الوقت، معرفة بإجراءات الأمن والسلامة في الأماكن العامة والعمل وفقًا لها
المهام:
استقبال الزوار بشكل لائق وإعطائهم التعليمات اللازمة للوصول إلى الوجهة المطلوبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، تسجيل الدخول والخروج للزوار والمراجعين في السجلات الخاصة بالموقع، توفير معلومات دقيقة للزوار عن الخدمات المتاحة في المنشأة أو المكان، تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات بين الموظفين والزوار، تنظيم وتحضير المستندات المتعلقة بالزيارات أو الاجتماعات المقبلة، التأكد من تنفيذ جميع إجراءات السلامة والأمن في الموقع وتطبيقها بفعالية، مساعدة الزوار في حل أي مشاكل أو استفسارات قد يواجهونها أثناء تواجدهم في المنشأة، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين عند الحاجة لتنفيذ المهام اليومية، مراقبة تدفق الزوار وتقديم تقرير دوري للإدارة حول النشاط اليومي في الموقع
تعبئة نموذج التقديم