التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Harmony Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة لاستقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤولية في بيئات العمل السريعة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والوثائق الخاصة بالزوار، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر الخاصة بإدارة العملاء والبيانات بشكل دقيق، التحلي بمستوى عالٍ من الاحترام والأدب في التعامل مع الزوار والعملاء، القدرة على تقديم المشورة والإرشادات للزوار والتوجيه نحو المواقع المناسبة، مهارات إدارة الوقت لضمان استقبال الزوار بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد يواجهها الزوار بشكل سريع وفعال، القدرة على الحفاظ على مظهر مهني وتنظيم المكان بشكل منظم، مهارات التفاعل مع الزوار من مختلف الجنسيات والثقافات بطريقة ودية وفعالة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين بكل احترافية، الإجابة على استفسارات الزوار وتقديم الإرشادات والمساعدة اللازمة في مختلف الأمور، متابعة مواعيد الزوار وتنظيم جداول اللقاءات بناءً على التوقيتات المحددة، التأكد من ملء النماذج أو الأوراق المطلوبة من الزوار بشكل صحيح وكامل، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد على استفسارات العملاء داخل المكتب، التعاون مع موظفي الأقسام الأخرى لضمان تسهيل إجراءات العمل للزوار، تنظيم وتوزيع البريد والمراسلات الهامة بين الأقسام المختلفة في الشركة، استقبال الضيوف المهمين والتأكد من راحتهم خلال مدة انتظارهم، مراقبة حركة الزوار داخل المكان وضمان توفير بيئة آمنة، تقديم الدعم الإداري البسيط للمسؤولين من خلال التنسيق بين الزوار والموظفين
تعبئة نموذج التقديم