التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الوفاء الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال مع الحفاظ على سير العمل بسلاسة، مهارات في إعداد تقارير إدارية دقيقة وملخصات معلوماتية شاملة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تعاون الفريق وسير العمليات بدون أي مشاكل، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها بشكل محترف، مهارات في التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لتقليل التأخيرات في المهام اليومية، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، معرفة شاملة في استخدام برامج المكتب مثل Word و Excel و PowerPoint لتنفيذ المهام الإدارية، القدرة على التواصل بشكل مهني مع الموظفين والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل لضمان سير العمليات اليومية بشكل صحيح
المهام:
إعداد التقارير اليومية والإدارية التي تلخص سير العمل في أقسام الشركة المختلفة، التنسيق بين الموظفين والإدارات المختلفة لضمان تبادل المعلومات وتنفيذ المهام بشكل متكامل، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين، متابعة التواصل مع العملاء والموردين لضمان استمرارية العمليات الإدارية، الرد على الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء بشكل سريع وفعال، ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، متابعة المهام اليومية وضمان أن جميع العمليات تتم وفقًا للخطط الموضوعة، المساعدة في تطوير إجراءات العمل الإدارية وتحسين الكفاءة في كافة المجالات، إدارة شؤون الموظفين والمساعدة في عمليات التوظيف والتدريب والتطوير، تقديم الدعم الإداري للرؤساء والفرق لضمان استمرارية سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم