التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الإلهام المتقدم |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار بشكل مهذب واحترافي لإعطائهم انطباعًا جيدًا عن المنشأة، مهارات الرد على المكالمات الهاتفية بشكل سريع واحترافي وتوجيهها للأقسام المعنية، القدرة على استقبال الزوار وتنظيمهم بشكل فعّال وفقًا للجداول المقررة، مهارات استخدام الكمبيوتر لإدارة جداول المواعيد وتنظيم المهام اليومية، القدرة على التفاعل مع مختلف الأشخاص وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل دقيق وواضح، مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة منطقة الاستقبال بشكل فعال في مختلف الأوقات، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعّال، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة بشكل احترافي وهادئ لضمان انسيابية العمل، القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل مناسب ومنظم، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والضيوف بشكل مهذب وتعريفهم بالخدمات المتاحة في المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات المختلفة وضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنسيق الأنشطة اليومية في المنشأة، إدارة منطقة الاستقبال بفعالية وتنظيمها لضمان تدفق الزوار بشكل سلس، التفاعل مع الزوار لتقديم استشارات وإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة، التأكد من أن جميع الزوار قد حصلوا على معلومات دقيقة ومحدثة بشأن الخدمات المقدمة، تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالزوار في النظام الإلكتروني بشكل دقيق، المشاركة في تنظيم الفعاليات والإجابة عن استفسارات الزوار بشأن الأنشطة المختلفة، الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار
تعبئة نموذج التقديم