التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في صامطة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Matrix Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ودقيقة، القدرة على تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية بشكل يومي وبأعلى مستوى من الكفاءة، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بشكل دقيق وفعال، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم بشكل مهني إلى الأماكن المخصصة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل ممتاز لإجراء المراسلات اليومية، القدرة على حل المشكلات البسيطة التي قد تواجه الزوار أو الموظفين بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وضغط العمل بمرونة عالية، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة العمل منظمة وفعالة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة بشكل مهني، إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة وتنسيقها، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتنظيم المراسلات والرسائل الواردة، تنظيم الملفات والأوراق داخل المكتب لضمان الوصول إليها بسهولة وفعالية، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والإدارة لضمان سير العمل دون مشاكل، التأكد من أن جميع الزوار يتلقون الخدمة المطلوبة وأنهم مرتاحون في بيئة العمل، استخدام برامج الأوفيس لتنظيم البيانات وإعداد التقارير والرسائل اليومية، تقديم المساعدة في التنسيق بين الإدارات المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع الطلبات اليومية والرد على الاستفسارات المختلفة من العملاء أو الموظفين، المساعدة في المهام الإدارية اليومية الأخرى لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة
تعبئة نموذج التقديم