التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في المعصرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري للعمل في المعصرة |
| اسم المعلن |
Heritage Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية بكفاءة واحترافية، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والوثائق والمواعيد بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الأعمال، مهارات التواصل الكتابية والشفوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بفعالية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، معرفة قوية في تقنيات إدارة الوقت لتحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل، القدرة على القيام بالمهام الإدارية المختلفة مثل البريد الإلكتروني والمراسلات، مهارات حل المشكلات في بيئة العمل المكتبي وضمان تقديم الحلول الفعالة، القدرة على التعامل مع الضغوط وحل المشكلات بشكل هادئ واحترافي
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالأعمال الإدارية بشكل منظم ودقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي، تنسيق جداول المواعيد والزيارات للمديرين التنفيذيين وضمان التزام الجميع بالمواعيد، تنظيم وحفظ جميع المراسلات البريدية والرقمية وفقًا للإجراءات المتبعة، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالشركة والعمل على إدخال البيانات بشكل منتظم، تجهيز التقارير الدورية حول أداء الأقسام المختلفة ومشاركتها مع الإدارة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات الإدارية وتنظيم العمل بشكل فعال، متابعة جميع الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية احتياجات الموظفين والعملاء، إعداد وتوزيع الإشعارات الداخلية للموظفين بشأن أي تغييرات أو مستجدات في العمل، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والمستندات الرسمية المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم