التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
NexTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها بشكل مرتب لتسهيل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتوزيعها بشكل فعال على المعنيين، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتوثيق الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأعمال المشتركة وتنظيم العمل، القدرة على التفاعل مع فريق الإدارة وتنظيم المهام والأنشطة اليومية بفعالية، مهارات ترتيب الأولويات لضمان إتمام الأعمال المهمة في الوقت المحدد، القدرة على إدارة الملفات الحساسة والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات بشكل مستمر، مهارات تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرؤساء والموظفين في الشركة بشكل فعال.
المهام:
إدارة وتنظيم المراسلات اليومية وتوزيعها بشكل دقيق بين الأقسام المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات لتنسيق العمل بين أعضاء الفريق، إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات التي تعكس نقاط النقاش والقرارات المتخذة، تنظيم جدول أعمال المسؤولين وضمان ترتيب مواعيدهم واجتماعاتهم وفقًا لأولوياتهم، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لتنفيذ الأعمال المكتبية المتنوعة بشكل صحيح، حفظ وتوثيق جميع المستندات والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليه، الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية وتحويل المكالمات حسب الحاجة، التفاعل مع الفرق المختلفة لتنسيق المشاريع والمواعيد المهمة داخل المؤسسة، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتقديم الدعم المطلوب خلال الجلسات، تنظيم قاعدة بيانات الموظفين وتحقيق أقصى استفادة من الملفات الإلكترونية والمستندات.
تعبئة نموذج التقديم