التقديم على وظيفة : مطلوب موظفي استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruePath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة، القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال والتعامل مع المواقف المتعددة في وقت واحد، معرفة شاملة بالنظام الداخلي للمنشأة والتعامل مع إجراءات الدخول والخروج، إتقان استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لسهولة إدارة البيانات وحفظها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة بكفاءة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول المواعيد للزوار والموظفين، مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا العاجلة التي قد تنشأ أثناء العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من الانضباط والتنظيم في مكان العمل، التعامل مع مواقف الطوارئ بفاعلية واتخاذ قرارات سريعة عند الحاجة، التمتع بمظهر شخصي لائق يعكس صورة احترافية للمنشأة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة بطريقة سريعة وفعالة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق، تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التزام الجميع بالوقت المحدد، توفير الدعم الإداري للموظفين والفرق الأخرى في المؤسسة عند الحاجة، استقبال البريد والطرود وتوزيعها على الأقسام المعنية بانتظام، إجراء فحوصات وتحديثات منتظمة على الملفات والمستندات الخاصة بالزوار والموظفين، التأكد من أن جميع الأنظمة والأدوات مكتملة وجاهزة للاستخدام بشكل يومي، ترتيب الاجتماعات وحجز القاعات والموارد المطلوبة لتسهيل العمل، إدارة تدفق الزوار وضمان سهولة الوصول إلى الأماكن المناسبة، مراقبة وتنظيم حركة الدخول والخروج للموظفين والزوار لضمان الأمن والسلامة
تعبئة نموذج التقديم