التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل لدى شركة بنيوم
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأضواء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11230 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنسيق جميع إجراءات استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي ومرتب، تقديم المساعدة للزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية، تنظيم المواعيد وتأكيدها مع الزوار والعملاء لتسهيل سير العمل في الشركة، استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات أو تحويلها إلى القسم المناسب، استقبال الزوار وتقديم الضيافة المطلوبة لهم بشكل يتماشى مع معايير الشركة، معرفة دقيقة بكافة التفاصيل المتعلقة بالشركة والخدمات المقدمة لتقديم المساعدة للزوار، تنسيق الحضور في الاجتماعات وتسجيل الحضور بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التعامل مع تقنيات الاتصال الحديثة مثل أنظمة الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة والتصرف بسرعة وحكمة لحلها، الحفاظ على نظام المكتب والتأكد من أن كل شيء منظم ومرتب بشكل دائم
المهام:
استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للاحتياجات، تقديم الدعم اللوجستي والمعلومات للزوار وتسهيل مرورهم داخل المكتب، تنسيق وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات مع العملاء والزوار والتأكد من صحتها، استقبال الزوار وتقديم الضيافة اللازمة لهم وفقًا لمعايير الضيافة داخل الشركة، تجهيز كافة المواد المطلوبة للاجتماعات والمقابلات وتوفير المستلزمات اللازمة، التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الصادرة والواردة بشكل منظم، متابعة الشؤون اليومية للمكتب وإدارة الأمور اللوجستية المتعلقة بالموظفين والزوار، تحديث وتنظيم قواعد البيانات المتعلقة بالمواعيد والزوار لتسهيل عمليات البحث والمتابعة، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والفعاليات داخل الشركة، التعامل مع القضايا الطارئة أو استفسارات الموظفين والزوار وحلها بشكل سريع وفعال
تعبئة نموذج التقديم