التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الصدارة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء لضمان تجربة إيجابية للزوار، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشاكلهم بفاعلية وهدوء، مهارات في استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لمتابعة الزوار بشكل دقيق، القدرة على إدارة مواعيد الزوار وتنظيم جدول المواعيد بشكل فعّال، مهارات في تقديم الدعم الإداري بشكل عام مثل الرد على المكالمات وتنظيم المراسلات، الانتباه للتفاصيل والتأكد من إتمام المهام اليومية بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت ضغط وحل المواقف الطارئة بسرعة وكفاءة، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المدخلات والملفات وتحسين تدفق العمل، القدرة على التعامل مع مختلف الأجهزة الإلكترونية المستخدمة في المهام اليومية، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق المهام مع الموظفين الآخرين في المنشأة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية وتنظيم مواعيد الزيارات، متابعة وتنظيم الحضور والغياب للموظفين والرد على الاستفسارات الخاصة بالحجوزات، التعامل مع حالات الطوارئ التي قد تتطلب تدخلاً سريعًا وتنظيم استجابة الموظفين، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإشراف على سير العمل اليومي للمنشأة، مساعدة الزوار في إتمام إجراءات التسجيل وحجز المواعيد بشكل سلس وسريع، توفير المعلومات اللازمة للزوار عن خدمات المنشأة والمرافق المتاحة لهم، متابعة مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية وتنسيقها مع الفرق المختلفة، القيام بمهام إدارية أخرى مثل تصنيف المستندات والملفات وترتيب المواعيد، التأكد من توفير بيئة مريحة للزوار وضمان راحتهم خلال زيارتهم للمنشأة
تعبئة نموذج التقديم