التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Infinity Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهذبة ومهنية، مهارات التعامل مع استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأماكن المناسبة داخل المنشأة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة مواعيد الزوار وتسجيل بياناتهم بشكل دقيق، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بفعالية دون أي تأخير في استقبال الزوار، القدرة على تقديم المساعدة والإرشادات للزوار بشأن الخدمات المتاحة في المنشأة، مهارات التواصل الفعّال مع الزوار لضمان توفير تجربة ترحيب ممتازة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بأقصى درجات الهدوء والاحترافية، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات الزوار بشكل سريع وفعال، القدرة على المحافظة على النظام داخل صالة الاستقبال وضمان تلبية جميع احتياجات الزوار، القدرة على التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنسيق مواعيد الزوار وتقديم الدعم المطلوب لهم
المهام:
استقبال الزوار في مدخل المنشأة والترحيب بهم بشكل مهذب ومهني، مساعدة الزوار في الوصول إلى الأقسام المطلوبة داخل المنشأة وتوجيههم بشكل صحيح، إدارة مواعيد الزوار وتنظيم جدول الزيارات بما يتناسب مع مواعيد الموظفين، تحديث سجلات الزوار وتوثيق تفاصيل زياراتهم بشكل دقيق ضمن النظام المعتمد، تقديم الإرشادات اللازمة للزوار حول الخدمات التي تقدمها المنشأة وكيفية الاستفادة منها، التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم الدعم والمساعدة لحل أي مشاكل يواجهونها أثناء زيارتهم، إدارة الحجز للمواعيد الخاصة بالزوار وتنظيم المواعيد لتفادي أي تعارضات، الحفاظ على النظافة والنظام داخل منطقة الاستقبال وتقديم بيئة ترحيبية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان استقبال الزوار بشكل منظم وفعال، تقديم تقارير دورية عن عدد الزوار وأنشطتهم في المنشأة لمتابعة الأداء وتطويره
تعبئة نموذج التقديم