التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري للعمل عن بعد في الباحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
ProActive Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11260 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية، القدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المواعيد، مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة مع القدرة على التعامل مع مختلف فئات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة بكفاءة عالية، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العمل المتعددة في وقت واحد، القدرة على إعداد التقارير وتوثيق الأعمال بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيم الوثائق والملفات بشكل يسمح بالوصول السريع إليها عند الحاجة، معرفة جيدة بإجراءات إدارة المشاريع والتنظيم داخل بيئات العمل عن بعد، القدرة على استخدام منصات الاتصال الرقمية وبرامج التعاون عن بعد بشكل جيد، مهارات التحليل والتخطيط للمساعدة في تحسين العمليات الإدارية في الشركة
المهام:
إدارة المراسلات البريدية والرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف بشكل فعال، ترتيب مواعيد الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين حسب الأولوية، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للفرق المختلفة داخل المؤسسة، إدارة المهام اليومية للمكتب وضمان تسليم جميع المهام في الوقت المحدد، تنظيم الوثائق والمستندات بشكل رقمي لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع التي يجري العمل عليها لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة طلبات الموظفين وضمان توفير احتياجاتهم الإدارية بسرعة وكفاءة، التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم، إدارة الملاحظات والمقترحات من الفرق وتحويلها إلى حلول قابلة للتنفيذ في الوقت المحدد، الحفاظ على تنظيم المكتب وتنفيذ جميع المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل عن بعد
تعبئة نموذج التقديم