التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة بالخبر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الصفاء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
مدينة العاشر من رمضان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11320 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الطلاب وأولياء الأمور لضمان تقديم خدمة جيدة وسلسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات أولياء الأمور بشكل مهني، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة المدارس مثل نظام الطلاب والتسجيلات، القدرة على التعامل مع تسجيلات الحضور والغياب للطلاب بدقة وسرعة عالية، مهارات تنظيم الجداول الدراسية وضمان تنظيم الحصص الدراسية لجميع الطلاب بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة تعليمية سريعة التغير والتفاعل مع مواقف طارئة بكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلاب وتوجيههم بشكل مهذب ومحترف عند الحاجة، مهارات التنسيق بين مختلف أقسام المدرسة وتسهيل تدفق المعلومات بين المعلمين والإدارة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمراسلات الخاصة بالمدرسة بما يضمن السرية والدقة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمعلمين والمديرين والموظفين بشكل يومي وفعال
المهام:
استقبال الطلاب وأولياء الأمور وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند الوصول إلى المدرسة، الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل والإجابة على استفسارات الزوار بلباقة، تنظيم مواعيد الاجتماعات بين المعلمين وأولياء الأمور وضمان التنسيق الجيد بينهم، متابعة الحضور والغياب للطلاب يومياً وتسجيل الغيابات في النظام بشكل دقيق، تنظيم جدول الحصص الدراسية وتوزيع المهام بين المعلمين بما يتناسب مع الجدول المدرسي، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم داخل المدرسة، تنظيم المستندات والملفات الدراسية والإدارية وحفظها بشكل مرتب وسهل الوصول إليه، متابعة وإدارة المراسلات الرسمية المتعلقة بالمدرسة مثل الإعلانات والمذكرات والرسائل لأولياء الأمور، تجهيز المواد الإدارية اللازمة للأنشطة المدرسية اليومية مثل الإعلانات والأوراق المطلوبة، تقديم التقارير الإدارية والإحصائيات المتعلقة بالطلاب والمدرسة للإدارة بشكل منتظم
تعبئة نموذج التقديم